Referater

Bestyrelsesmøde i Vestervig Roklub 8 september 2020

Tilstede : Anders Christensen, Bo Fyhring, Inge Margrethe, Eddie Marrebæk og Mikael Mortensen

Sponsorstøtte:

Roklubbens venner har sponseret 54.000 Thy mors energi, Sparekassen Thy og Thisted Kommune har ikke indvilliget i at være behjælpelig med støtte

Indkøb af nyt grej :

 Kajakker incl rabatter ca 57.200

Sprayskirt 1.200

4 pagajer 210 2.150

2 paddlefloat NRS KF0483 600

Ca priser incl rabat 61.150

Roklubbens Venner 54.000

Salg af 4 kajakker 7.200

I alt 61.200

Vedligeholdelse af bygnig :

Pladedelen i toppen af gavlen skal udskiftes, Anders vil måle op og få lavet et tilbud, på materialer.

Fællestur søndag d. 13 kl. 0900

Vi ser hvor turen går hen afhængig af vejret.

Ro aften onsdag den 16 september kl. 1730

Ro trænere prøver at få 4-5 og 6 årgang og deres søskende med ud at ro og lave lidt hygge.

Næste bestyrelsesmøde :

Tirsdag d. 27 oktober kl. 1900

Bestyrelsesmøde i Vestervig Roklub d. 11-8-2020

Fremmødte: Mikael Mortensen, Bo Fyhring, Anders Christensen, Eddie Marrebæk og Inge Margrethe

Klub profil tøj fra Sportigan :

Vi sætter aftalen i gang og får sendt en info mail rundt til klubbens medlemmer.

Der blev snakket om hvorvidt vi skulle beholde ” Mercedes stjerne ” med V R K, men blev enige om at det var ok at sløjfe den, for ikke at fordyre tryk af tøjet.

Den bliver dog bevaret i fanen, da et portion nye var bestilt.

Navn på gavlen af klubhus :

Navnet skal ændres til Vestervig ro og kajakklub, der blev vendt forskellige løsninger

Hvordan udnytter og imødekommer vi den store tilstrømning af nye i klubben:

Der er godt gang i både kajak og ro aktiviteter, det er liv i klubben stort set hver aften og der er en god ånd hele vejen rundt.

Nogle ekstra kajakker er også på vej, så materiellet får et gip op.

Opslaget omkring frivillige til at give en hjælpende hånd har givet en ekstra mand til at hjælpe Mikael, så det er super.

Plads i bådhallen:

Vi har ikke nået at få bygget et magasin som der var på tale, men Anders Ubbesen skulle have et stativ som der kunne monteres hjul på, som et godt supplement til at opbevare kajjakkerne.

Økonomi, medlems kontingenter:

Vi har fået en hel del nye medlemmer, hvilket er supper godt og der kan nå at komme flere endnu.

Ansøg tryg fonden, Thy mors energi og Thisted kommune om økonomisk hjælp til indkøb af nyt grej:

Mikael vil spørge om det er muligt med støtte, da Thisted roklub og Vilsund sejlsport har fået nye kajakker.

Sct Hans 23-6 og Roklubbens jubilæum på Agger havn:

Begge arrangementer forløb super godt.

Benyttelse af omklædnings faciliteter:

Der er ingen ændringer i brugen af omklædningen, dvs. max 6 personer af gangen, hvilket ikke giver udfordringer.

Konfirmander :

Vi har 2 konfirmander, Maja Vie Krabbe Riis og Luna Grud, Bo sørger for telegrammer og Søster sørger for at der er fane i kirken

Kommende arrangementer:

Klubaften med gril Torsdag d. 27 august kl. 1800

Fællestur for klubbens medlemmer søndag d. 13 september kl. 0900

Standerstrygning og afslutning lørdag d. 31 oktober kl. 1400

Bo laver opslag til facebook.

Næste bestyrelsesmøde :

Tirsdag d. 8 september kl. 2000

Bestyrelsesmøde i Vestervig Roklub d. 10-6-2020

Tilstede: Mikael Mortensen, Anders Christensen, Eddie Marrebæk, Inge Magrethe Lasen

Aftale med Sportigan Hurup omkring profilbeklædning:

Eddie får Johnny fra sportigan, til at komme med forslag til profilbeklædning og priser

Hvordan udnytter og imødekommer vi den store tilstrømning af nye i klubben:

Vi prøver at gøre det sjovt at komme i klubben, så vi får skabt gode relationer de kan fortælle om i skolen og til kammerater.

Vi blev også enige om at lave et opslag til Facebook omkring frivillige til give en hånd med så alle de nye får gode oplevelser og så vi kan udfordre de nye på flere niveauer.

Plads i bådhallen:

Vi skal have lavet et magasin til kajakker og flyttet rundt i bådhallen.

Vi bestemte også at skille os af med træ dobbelt sculler.

De 4 ældste kajakker sælges da de er udtjente

Vi vil også anskaffe os en vogn til våddragter

Vi udvider også bukken til årer.

Sct Hans 23-6:

Der bliver i år afholdt Sct Hans uden bådtaler og udelukkende som udendørs arrangement.

Vi starter kl. 1830, hvor der kan købes pølser, øl og vand.

Mikael vil spørge Karsten Dige omhan vil levere pølser.

Bålet tændes kl. 2000.

Samarbejde med Agger tange ferie center V. Lars Møller:

Lars Mølle har rettet henvendelse til Mikael omkring samarbejde vedr. faciliterer og grej.

Alle i bestyrelsen blev enige om at det ville vi ikke kunne praktiseres

Agger Athlon, Ocean race d. 4-7 kan de låne klubben:

Vi bestemte at de mod rengøring godt kan låne klubben.

Økonomi, medlems kontingenter:

Vi skal have sendt opkrævninger ud, de nye har fået instruktion i at sende e mail til Bo omkring indmeldelse i klubben.

Ansøg tryg fonden m grej:

Mikael mangler pagaj liner, børne pagajer og redningsveste.

Mikael vil i samme forbindelse spørge Roklubbens venner om økonomisk støtte til indkøb af grej.

Roklubbens jubilæum på Agger havn:

Vi fejrer klubbens jubilæum Søndag d. 21 kl. 1000 med Roning og et let traktement, som består af Champagne, kransekage og pølser

Benyttelse af omklædnings faciliteter:

Der må være 6 personer i omklædnings rummene af gangen

Næste bestyrelsesmøde d. 12-8 kl. 1900

Bo, vil du lægge de 2 arrangementer på Facebook, altså Sct Hans og jubilæum

Bestyrelsesmøde i Vestervig Roklub d. 4-3-2020

Tilstede : Mikael Mortensen, Inge Magrethe, Anders Christensen og Eddie Marrebæk.

– Konstituering af bestyrelse.

Formand : Mikael Mortensen

Kasser : Bo Fyhring

Hus / materiale forvalter : Inge Magrethe Larsen

Sekretær / Ro chef : Eddie Juul Marrebæk

Næstformand : Anders Christensen

– Præsentation af ny hjemmeside for Vestervig ro og kajak klub af Bo

I den forbindelse, bestemmes det at tage kontakt til forhenværende sponsorer, om de

er interesseret i at genoptage samarbejdet.

– Arbejdsdag i Roklubben

Den 18 Marts kl. 1700 og fællesspisning evt. pizza

– Vestervig Roklubs 40 års jubilæum ved Agger havn

Klubben blev indviet 21-6-1980 ( Vestervig Roklub stiftet d. 7-6-1935 )

– Næste bestyrelsesmøde

D. 29-04-2020 1900

Generalforsamling i Vestervig Roklub d. 30 Januar

  1. Valg af dirigent : Jørgen Brogaard
  2. Formandens beretning ved Mikael Mortensen :
  • Fællestur kristhimmelfartsdag til Jegindø, blev omdirigeret til tangen pga. blæst, hvor 2 kajakker og en 2 års inrigger gennemførte.
  • Besøg af Thisted Roklub, hærlig aften med godt vejr og mange på vandet
  • Fællestur til Vilsunds marked i inrigger, en god men hård tur i blæst, en del motionsroere deltog.
  • Der blev afholdt en rigtig god sct.hans med rigtig god tilslutning, med båltaler Kris Yde
  • Agger Atlohn blev gennemført i god ro og orden, med en del omstruktureringer ,der manglede deltagere, men indtægten var steget lidt, da der var solgt flere fuldpakker, Agger Atlohn afvikles også i 2020, VRK stod for alt forplejning, så der skal lyde en kæmpe tak til de mange frivillige for en kæmpe indsats.
  • Jan Østergaard har hidtil trænet de mange unge mennesker i sculler og har gjort det i mange år, men har nu valgt at trække sig som træner, Else Marie Østergaard har ligeledes hjulpet i klubben gennem mange år, senest som klubbens revisor, hun har bedst om at vi finder en anden revisor, der skal lyde en kæmpe tak til dem begge for den store indsats i klubben gennem mange år. Kasper Overgaard og Katrine Jensen-Sondrup, vil hjælpe hinanden med træning af de unge mennesker i sculler i sæsonen 2020.
  • Sæsonen 2020 byder på 80 års jubilæum for Vestervig Roklub og det vil i den forbindelse blive markeret.
  • 3. Rochefens beretning ved Eddie Marrebæk:
  • Jan Østergaard har stået for træning og deltagelse ved regattaer igennem mange år, det har han valgt at stoppe med, så fremover vil det blive Kasper Overgaard og Katrine Jensen-Sondrup der vil instruere de unge mennesker og i samarbejde med bestyrelsen, lægge en plan for aktiviteter og niveau for disse.
  • De unge mennesker har virkelig gået til stålet, både med deltagelse i regattaer og ergometer træning, hver mandag igennem vinteren, som har været ledet af Katrine Jensen-Sondrup, tak til hende for indsatsen.
  • Vi har igen i år deltaget i vild med vand i doverodde, som har været en en stor succes, da det har trukket en del nye roere til, både i kajak og sculler.
  • Den 29 Februar, får vi besøg Nordjysk Ronetværk, som består af 28 Roklubber, så det glæder vi os til at være vært for.
  • 4. Beretning fra kajak afdeling ved Mikael Mortensen:
  • I kajakkerne har der været god aktivitet i løbet af foråret og sommeren, både i eget ro farvand, men også i fremmed farvand og der vil blive arrangeret fællesture igen i sæson 2020.
  • Vi får blandt andet besøg i Kr.himmelfartsferien af Troense Kajak klub.
  • Der er blevet indkøbt 2 brugte kajakker i mellemstørelsen, som passer rigtig godt i vores ro farvand .
  • 13 kursister har taget bevis i indeværende sæson og der har været en større gruppe veteraner igennem, med opstart i svømmehal og på vandet.
  • 5. Fremlæggelse af regnskab ved kasser: Bo Fyrring
  • Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen
  • 6. Valg til Bestyrelse :
  • På valg er Inger Margrethe Mikkelsen og Mikael Mortensen begge ønsker genvalg og blev genvalgt. Derudover består bestyrelsen af Anders Christensen, Bo Fyrring og Eddie Juul Marrebæk.
  • 7.Valg af suppleanter:
  • Sussi Lousdal og Jens Kristian, nuværende genvalgt.
  • 8.Valg af repræsentant til Vestervig Aktivitetscenter
  • Nuværende Kjeld Hove genvalgt.
  • 9. Valg af rochef :
  • Nuværende Eddie Juul Marrebæk genvalgt
  • 10. Valg af 2 revisorer :
  • Nuværende Else Marie Østergaard ønsker ikke genvalg Kjeld Hove ønsker genvalg. Ny revisorer Tina Jensen-Sondrup.
  • 11. Indkomne forslag :
  • Ingen indkomne forslag
  • 12. Evt.:
  • Der er sat fokus på gennemgang af roklubbens forsikringer.
  • Mere udbredelse af klubbens kurser.
  • En samlet hjemmeside og Facebook side til klubben, som kaldes Vestervig ro og Kajakklub
  • Aktiviteter og kurser lægges på hjemmesiden og måske på Thy 360.

Bestyrelsesmøde i Vestervig roklub d. 13-11-19

  1. Mandagshold kommer fremadrettet til at bestemme dato for spiseaftener og  afslutningsfest. Afslutningsfest bliver afholdt d. 12-12 kl. 1900 med pakkespil.
  2. Bo prøver at finde ud af om der er nogen i foreningen der er god til at søge midler fra fonde.
  3. Genneralforsamling er sat til torsdag d. 30 januar kl. 1930
  4. Standerhejsning er sat til søndag d. 29-3 kl 1030, hvor vi roer en tur og derefter frokost.
  5. Det bestemmes at nedlægge roklubbens facebook side, da vi ikke længere har mulighed for at bruge siden, derefter vil det blive samlet under en, som kommer til at hedde Vestervig roklub og Agger kajak.
  6. Vi kommer i kommende sæson til at mangle trænere til de unge roere, Eddie vil kontakte Kasper Overgaard og Katrine Jensen om de har lyst til at træde til. 
  7. Næste bestyrelsesmøde onsdag d. 8-1 kl. 1900

Bestyrelsesmøde i Vestervig roklub d. 25-6-2019

Tilstede : Mikael Mortensen, Anders Christensen, Eddie Marrebæk og Inger Margrethe 

  1. Sct hans blev afholdt med god tilslutning, ca 42 spisende, det generede et lille pænt  overskud. Kris Yde afholdt en rigtig god båltale. Næste år til Sct hans har klubben 40 års jubilæum på Agger havn og der arbejdes hen imod at afholde en særskilt markering af dagen for gamle roere. 
  2. Der skal fjernes fygesand fra parkerings pladsen og evt. Noget nyt stabilgrus Mikael vil prøve og rette henvendelse først til kommunen, om de vil gøre ellers vil vi entrere med vognmand Jan Olsen.
  3. Udlån af klubhus den 14-7 til Eddie og den 7 og 8 september til Else Stål.
  4. Personale til Agger Athlon vil blive udstyret med en t-shirt så man nem kan se hvem der står for roklubben.
  5. Oplæg til klubbens arrangement vedr. Mad under Agger Athlon

        – Ingen udgift til hytter

        – vi skal sørge for hjælper forplejning, med et loft på 3500,-

        – Ingen udgift til rundstykker eller frugt

        – hvis vi bliver spurgt, kan vi dele frugt.

        Bestyrelsen bemander gril og pølsesalg, det må vi hjælpes ad med hen af vejen 

Bestyrelsesmøde i Vestervig Roklub d. 21-5-2019

Fremmødte: Mikael Mortensen, Bo Fyrring, Anders Christensen, Inger Magrethe, Eddie Marrebæk.

  1. Sponsoraftale: Aftale indgået med Sparrekassen Thy, aftalen er uændret dvs. 8000 årligt. Roklubben skal som en del af aftalen runddele 450 flyers i vestervig og Agger. Sparrekassens logo skal også være synligt på beklædning og til afholdte arrangementer .
  2. Der vil blive trøjer til dem som hjælper under Agger atlohn, så det vil være synligt hvem der kommer fra roklubben.
  3. Tur til Jegindø: med start fra klubben kl 0800, 7 tilmeldte dags dato
  4. Agger atlohn: vi afventer et udspil fra Peter Sørensen ang. Økonomien og fordeling af opgaverne vedr. Mad og drikkevarer. Skulle der opstå en tvist vil roklubben tilbyde at frasige sig rollen vedr. Forplejning og drikkevarer, imod at få 10000 som kompensation og så står Agger atlohn selv for den del.
  5. Fanebærer ved konfirmation :Søster repræsenterede roklubben som fanebærer i Vestervig og Agger kirke
  6. Vild med vand: Roklubben er repræsenteret ved vild med vand i Doverode lørdag d. 25 maj, Jan Østergård med edon både og Eddie med kajakker
  7. Kajakkursus: Ligeledes afholdes der kajakkursus d. 24-26 maj, det tager mikael sig af.
  8. Besøg fra Thisted roklub: Thisted roklub aflægger besøg i roklubben d. 13-6, hvor de låner inriggere og selv medbringer kajakker.
  9. Næste bestyrelsesmøde: Tirsdag d. 25 juni kl 1900 

Bestyrelsesmøde i  Vestervig roklub d. 15-4-2019

Fremmødte: Ingemagrethe Larsen, Mikael Mortensen, Bo Fyhring, Anders Christensen Eddie Marrebæk

  1. Sponsor aftale med sparrekassen Thy er ikke på plads endnu pga. Mikael ikke har kunnet få lavet en aftale med Jesper Overgaard .
  2. Login til klubbens facebook profil. Det har ikke været muligt at få fat på Kurt wissendorf som har login oplysninger.
  3. Indkøb af svømmebilletter har været en succes, Mikael vil tage alle de unge mennesker med en dag og der må de tage en kammerat med gratis, for at få lidt flere igang, imens vandtemperaturen kommer lidt op.
  4. Vi er indbudt til 100 års jubilæum i Haderslev roklub, som var rammerne omkring Vestervigs Danmarksmesterskab i 1969.
  5. Kombineret kajak og rotur rundt om Jegindø d. 30 maj kristihimmelfart dag med start i roklubben kl.0800 med rundstykker og kaffe. Frokost på havnen. Bo ligger arrangement op på facebook og hjemmesiden.
  6. Aggeratlohn  d. 5-6-7 juli. Aggeratlohn vil frigive alt madsalg til vestervig roklub og vil skal derfor også stå for fremstilling af hjælper forplejning, som vi får dækket udgifter til råvarer til. Anders vil undersøge det helt nøjagtige omfang. Morgenholdet har sagt ja til at lave hjælperforplejningen. Derudover er der morgenmad og pølsesalg. Der er formegentlig behov for 2-3 mand til pølsesalg.
  7. Der vil løbende blive lagt op ang. Fællesture i kajak.
  8. Sct.hans søndag d. 23-6. Båltaler bliver Kris Yde. Eddie bestiller den sædvanlige meny ved Meny i vorupør. Spisning kl. 1830 og bålet tændes kl. 2030.
  9. Kajakkursus bliver afholdt d. 24-25-26 maj. Derudover afholdes der kursus for Thy veteraner d. 1-5, 15-5, 29-5, 13,6 kl. 1700.
  10. Jan Østergaard træner forsat de unge roere, som har fået selskab af en forhenværende roer fra det ukrainske ungdomslandshold.
  11. Næste bestyrelsesmøde d. 21 maj kl 1900

Bestyrelsesmøde d. 13-3-2019

Fremmødte: Anders Kristensen , Mikael Mortensen , Ingermargrethe Larsen,

                      Eddie Marrebæk og Bo Fyhring

  1. Kajak holder rengøring af bådhallen onsdag d. 20-3-19 kl 1800, hvor vi starter med at spise pizza ,derudover er der arbejdsdag d. 23-3-19 kl. 0900 hvor der startes med morgenkaffe.
  2. Agger Athlon d. 5-6 og 7 juli uge 27, roklubben deltager som vi plejer med at servere mad, instruerer i Kajak og Edon både og være tovholder i enkelte race, vi rengør klubben efter arrangementet, som er vores bidrag til at levere hjælpere. Anders og søster tager til den næste Agger Athlon møde d. 21-3
  3. Budget: vi har ikke sponseraftale på plads med vores hovedsponsor sparrekassen Thy endnu, men forventer at få sidste års tilgodehavende på 8000,- og at foresætte samme aftale.
  4. Sikkerhed til søs: Vi vil fremskaffe retningslinier fra DFFR og prøve at lave en rød tråd, ud fra den. Derudover påtænker vi at lave et overskuelig kortsystem til at holde styr på hvem der er på vandet og til at lave kilometerstatistik. Derudover vil vi tilbyde Roskole til dem der er interesserede og Eddie vil tage kontakt til Jan Østergård som primært har med de nye ungdomsroere at gøre.
  5. Indretning af bådpladser: Vi vil onsdag d. 20-3 ryde op og lægge en slagplan for denne.
  6. Hurup svømmebad: Der er blevet indkøbt billetter til roklubbens medlemmer, hvor de kan købes for 20,- kr. Som administreres af Mikael Mortensen d. 27-3 kl. 1930-2100 har roklubben fået lov at benytte svømmehallen til at træne med kajak og redninger . Vestervig krigsveteraner skal have kajak træning i svømmehallen d. 3 og 10-4 kl 1930-2100, med instruktion af Agger kajak 
  7. Standerhejsning er d. 31-3 kl. 1030 med let frokost ved festudvalget, der modtages forslag til aktiviter til de yngste. 
  8. Facebook og hjemmeside vil blive administreret af Bo Fyrring, vi vil arbejde hen imod at kajak og roklub har fælles facebook side og vi vil forsætte med grupperne kajak ung elite og Agger kajak på tur.
  9. Sct hans : Vi modtager gerne forslag til dette års båltaler 
  10. Næste bestyrelsesmøde d. 15-4 kl 1900 

Referat af mødet 13. feb 2019 Vi konstituerede bestyrelsen som følger. Eddie Marrebæk (EM).  Rochef og sekretær  Bo Fyhring. (BF)Kasser  Søster. Hus og materieale forvalter Anders Christensen (AC). Bestyrelsesmedlem Mikael Mortensen (MM). Formand   BF og MM forbereder og overdrager foreningens regnskab. BF og MM tager kontakt til Sparekassen for at genforhandle sponsor aftale.   Søster beretter at; Bette Poul er taget ind til slibning og lakering. Der har vist sig en del skrammer i bunden. Men med slibning og nyt lak bliver den helt ok igen. Venter på lak. Målet er at få efterset 3 inriggere inden standerhejsning. Søster varetager diverse indkøb af fornødenheder til klubbens drift og vedligehold. Større indkøb aftales i bestyrelsen.   BF overtager adm af hjemmeside. Det søges at få en rimeligt informativ side. Men en side der ikke kræver ofte opdateringer. Informationer i det daglige klubarbejde søges i større grad at henlægges til FaceBook samt opslag i klubben. Kalender med klubbens aktiviteter holdes opdateret på hjemmeside.   AC , Søster og EM tager med til Athlon samarbejdet som repræsentant. Athlon har fungeret godt i 2018 og det ønskes at fortsætte på denne gode måde med samarbejdet. Første møde er allerede 20/2   Kantinen og de aktiviteter der er, fortsættes med Søster i spidsen.   Festudvalg kører rigtig godt. Det skal gerne køre på samme gode og hyggelige måde fremover med Fælles spisninger osv  Vi skal søge at få flere til at møde op på tværs af klubben, samt bakke op med hjælp til madlavning, oprydning mv.   Sikkerheden i klubben prioriteres meget højt.  MM. Nyeste forskrifter fra DFfR samt DGI rekvireres.  MM. Børneattest indhentes.     MM kontakter og præsenterer den nye bestyrelse for roklubbens Venner.     Samarbejde med Thy Veteraner giver anledning til at få kajakker med i svømmehal  Klubben afholder startkursus for 8 veteraner.   De unge roere trænes fortsat af Jan. De tilbydes deltagelse i roskole og regattaer på niveau med tidligere år. Budget søges opstillet for dette. Dette behandles på næste bestyrelsesmøde   Standerhejsning er søndag den 31 marts. Kl. 10.30     Næste bestyrelsesmøde 13/3 kl. 19.00 i klubben Opfølgning på sidste mødes punkter.   Budget  sikkerhed til søs Indretning af bådpladser